Etapas da Formatura

A partir que a Comissão de Formatura assina contrato com sua organizadora de evento, a turma passará por um período de 1 a 2 anos realizando eventos e  momentos que serão todos filmados e/ou fotografados  eternizados em Álbuns e DVD.

A Formatura é o ato solene de colação de grau. É uma cerimônia acadêmica oficial, pública e obrigatória a todos os alunos concluintes de um curso superior de graduação.

 

1. Colação de Grau

O primeiro momento realizado e consagrado é a Colação de Grau, onde os formandos são coroados pela luta e esforço que passaram no decorrer da vida acadêmica, recebendo os tão sonhados diplomas.

A solenidade de colação de grau, por ser um dia especial, deve ser planejada com responsabilidade para que esse momento transcorra com tranqüilidade e alegria, tornando-se inesquecível.

 

2. Aula da saudade

A confraternização dos formandos, lembrando dos momentos inesquecíveis, engraçados e que ficaram para sempre na vida de todos.

3. Studio

O ensaio fotográfico é muito esperado pelos formandos, nesse momento eles realizam fotos que serão criados os Banners, convites, e também para o álbum é claro. Mais as fotos não precisam ser só no Studio, os formados conforme o curso poderão ser fotografados em pontos diferentes da escola ou faculdade ou até em pontos estratégicos e turísticos da cidade.

4. Missa ou Culto

Nesse momento os Formandos agradecem a Deus por todas as vitórias conquistadas e pedem um futuro cheio de glórias. É realizada a benção do anel.

Os Formandos podem realizar a missa ou culto no espaço  - ato ecumênico, ou igreja.

5. Baile de Formatura

Esse é o momento mais esperado pelos formandos comemorando esta importante etapa vencida em grande estilo, o êxtase das suas formaturas. Seus esforços de anos de estudo e seu sonho de ter uma festa perfeita e especial se encontram na alegria e na importância de um momento mais desejado por qualquer pessoa.

É composto por um Tema de entrada criado especialmente para turma,  momento da valsa e uma banda ou DJ,  para encerrar o baile com chave de ouro.

 

Dicas para organizar uma formatura inesquecível

 

 

Uma festa de formatura é muito diferente de um aniversário ou casamento, por isso, organizar uma comemoração do tipo é, sem dúvida nenhuma, uma tarefa bem complicada. Em primeiro lugar pela grandiosidade do evento e, depois, pelo número de pessoas envolvidas. Sim, porque enquanto que as festas comuns envolvem um ou dois homenageados, uma formatura envolve dezenas, já que o sentido dela é reunir todos os formandos – ou a maioria deles – em uma só celebração.

O significado de uma graduação é muito maior do que um simples diploma. Ela representa o final de um ciclo, representa uma vitória, uma conquista, uma despedida e o início de uma nova fase, por isso, nada mais justo do que comemorar ao lado de todos que estiveram conosco neste período.

Você sonha em fazer uma festa de formatura e gostaria de organizá-la? Veja só:

1-   Verifique quantos alunos estão interessados em participar da formatura

Assim que a comissão estiver devidamente formada é à hora de se apresentar aos formandos, explicar o que foi decidido em reunião e saber quantos alunos mostram interesse em participar da formatura - nem todos querem ou possuem condições de participar, por isso, é importante saber o número exato dos interessados. Lembrando que um número muito reduzido de alunos tornará o preço final bem mais alto e as mensalidades maiores, podendo tornar a festa de formatura inviável para a maioria.

2-   A comissão deve informar aos interessados:

·         Que haverá uma cobrança mensal obrigatória (recomenda-se que não passe de 200 reais por mês);

·         Que todo o fluxo de caixa será explanado mensalmente aos interessados;

·         Que a comissão está aberta a sugestões, porém, cada uma delas será levada em reunião e só serão aprovadas se forem viáveis.

 

3-   Escolha a data do evento

A melhor época para uma festa de formatura é no primeiro trimestre do ano seguinte ao término do curso. O final do ano e, principalmente o mês de dezembro, é sempre muito tumultuado em decorrência das festas de Natal e Ano-Novo, por isso, é melhor evitá-lo.

A melhor data para o baile seria um dia após a colação, quando todos os estudantes ainda estão reunidos (muitos moram em outra cidade, principalmente os formandos de faculdades).

 

4-  Comece a procura pelos fornecedores

Assim que tiver o número de formandos nas mãos, comece a pesquisar os fornecedores para a grande festa. Quando encontrar alguma empresa com a qual se identifique, faça uma reunião e tire todas as dúvidas. A proposta deve ser clara e muito detalhada, para que não fique nenhuma dúvida.

·         A empresa fornece os convites? Quantos? De que tipo?

·         A empresa fecha pacotes com fotógrafos?

·         Fornece a beca e o canudo?

·         Fornece os músicos para a colação de grau?

·         Fornece ou indica local para o baile e colação?

·         Qual banda tocará no baile?

·         Como será a iluminação?

·         Qual o cardápio do Buffet?

·         Como será a decoração do baile?

·         Fornece serviços de segurança?

Analise tudo com muita calma junto com a comissão e só depois marquem uma reunião com os formandos. Lembre-se também: antes de assinar qualquer contrato verifique se a empresa responde algum processo judicial e peça sua certidão negativa no PROCON, para saber se já houve reclamações contra ela.

 

5-   Escolha o local do evento

Se os fornecedores não indicarem ou possuírem um local, é o momento de escolher o lugar que possa receber os alunos e seus convidados – calcule uma média de 10 convidados por formando.

·         O tamanho deve ser compatível.

·         Verifique se o local é seguro, bem ventilado, com portas de emergência, extintores, seguranças, e se o entorno é seguro.

·         Observe se o local é de fácil acesso, livre de enchentes ou congestionamentos.

·         As condições de higiene devem ser impecáveis e ter um bom número de sanitários.

·         Se o local tem um palco e fácil estacionamento.

 

6-   Faça o orçamento para definir as mensalidades

Depois de definidos todos os preços, some e rateie em partes iguais para todos os alunos. Geralmente são feitos boletos de pagamento bancário, e cada aluno assina um contrato, que determina o pagamento de uma multa para o caso de desistência.

 

7-   Organize a colação de grau

É de responsabilidade da comissão de formatura indicar os homenageados, oradores, composição da mesa, etc. Façam uma lista com opções de nomes e distribuam aos formandos para que votem naquele que preferirem. Para a função de orador e jurador da turma pergunte quem está interessado e façam uma votação.

·         As funções são: orador, patrono, paraninfo, juradores, professor homenageado e aluno que entregará as flores, mimos ou placas;

·         Componentes da mesa: diretor, coordenador do curso, patrono, paraninfo e professor homenageado.

·         Os discursos não devem ser muito longos, para que a colação de grau não seja cansativa demais.

·         Há um momento de homenagem aos pais e que será decidido junto com todos os formandos. Geralmente se pede que os formandos desçam do palco e entreguem uma flor aos pais, mas existem muitas outras maneiras de se fazer a homenagem.

 

8-   A distribuição dos convites

É melhor que o convite seja entregue com pelo menos 20 dias de antecedência, para dar tempo dos convidados se programarem. Geralmente cada formando tem direito de um número determinado de convites, e ninguém pode entrar no baile sem apresentá-lo. Esse procedimento evita penetras e excesso e convidados.

 

9-   Como organizar o baile

Há poucas coisas que devem ser providenciadas, uma vez que a empresa contratada tomará conta de todos os detalhes, no entanto vale lembrar que são tocadas três valsas:

·         A primeira dança é com o pai ou a mãe;

·         A outra com padrinho ou madrinha;

·         A última com um dos convidados.

Na hora de fazer os mapas de distribuição dos formandos nas mesas, tome o cuidado para colocar em mesas próximas aqueles quem têm maior afinidade. Vídeo em telão com fotos de retrospectiva de todos os alunos é emocionante e costuma agradar. Se o fornecedor não oferecer, peça a ele que o inclua no evento.

Esses são os passos principais para organizar um grande baile de formatura, lembrando que é sempre possível acrescentar outros detalhes, de acordo com o perfil e o “bolso” dos participantes.

10-              Seu dia chegou

O talento, a força de vontade e a persistência trouxeram vocês até aqui.

Esperamos que esta vitória seja o início de muitas outras conquistas.

Hoje chegou seu dia, hoje é sua Formatura.